采购流程

从提需求到收货,四步走完。流程为通用说明,实际以双方确认的报价与合同为准。

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提需求

说明用途(企业福利、商务礼品、渠道分销)、预算区间、数量、交付时间与收货城市。需要定制包装的,同时说明外包装尺寸、材料与印制要求。

2

出方案与报价

按需求给出品类组合建议、包装方案与报价单,列明规格、单价、运费与票种。确认是否需要寄样或打样。

3

确认订单与备货

确认订单、付款方式与交期后开始备货。定制包装类先出打样稿,确认无误再进入批量生产;批量生产期间不接受无理由改版。

4

发货与售后

按约定方式发货并提供物流单号。收货后请及时验货;出现运输破损、错发漏发、临期等问题,凭单号与照片按售后规则处理。

旺季(年节前)备货周期会明显拉长,建议提前沟通交期。需要分批送达的,请在提需求时说明分批数量与时间表。

下单前要准备的信息

资料齐了,报价一次给准,省去反复确认。

用途与对象

企业福利、商务往来、渠道分销还是个人送礼,决定品类搭配与包装档次。

预算与数量

给出预算区间与大致数量,便于反推可行的组合,避免方案脱离预算。

交期与地点

需要到达的时间与收货城市,决定物流方式、是否需要分批送达。

定制包装的额外步骤

要印企业名称或标识的,多两道工序,时间要留够。

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定结构

确认礼盒尺寸、材质与内衬形式,确定要装的品类与数量,避免装不下或空得太多。

2

出设计稿

提供标识文件与文字信息,出设计稿确认配色、字体与版面。

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打样确认

出实物打样,确认颜色、工艺与手感;样品确认后即为验收基准。

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批量生产

按确认样批量生产并组装,生产周期随工艺复杂度变化,报价时一并给出。